プライバシーポリシー
1. 基本方針
大阪府教職員組合(以下、「大阪教組」という。)は、組合員等の付託のもと、勤務労働条件の維持改善、子どもたちの最善の利益を確保するための民主主義教育の推進、教職員の研修および福利の向上等に関する組合活動にとりくんでいます。大阪教組では、組合活動を円滑に遂行するにあたり、組合員等の氏名、住所、勤務先等の個人情報を取得・利用しています。
大阪教組は、個人情報を保護することの重要性を踏まえ、組合員等の個人情報を以下の通り取り扱います。
- 個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号。以下、「個人情報保護法」といいます。)をはじめとする関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
- 個人情報の取得、利用、提供および取扱いの委託をおこなう場合には、その利用目的を明確にし、実務・実態に応じた個人情報の適切な管理をおこないます。
- 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
- 法令およびその他の規範に基づき、個人情報の保護のために適切な運用がはかれるよう、継続的な改善をおこないます。
2.個人情報の利用目的
- 大阪教組の綱領にもとづき、組合員の勤務労働条件の維持改善、子どもたちの最善の利益を確保するための民主主義教育の推進、教職員の研修および福利の向上等に関する組合活動を推進すること。
- 大阪教組が機関(大会・中央委員会・中央執行委員会等)において決定した運動方針・活動計画および大阪教組が加盟する日本教職員組合や日本労働組合総連合会大阪府連合会、大阪府労働組合連合会等が同様に決定した運動方針・活動計画その他の各種決定事項を組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請すること。
- 労使交渉・協議における基礎的なデータとすること。
- 非常変災や組合員及び家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合等において組合として円滑かつ適切な対応をはかること。
- 組合員およびその家族の福利・厚生に関する実務に供すること。
3. 個人情報の共有
大阪教組は、大阪教組に加盟する単位組合と個人情報を以下のとおり共同で利用します。
- 共有する個人情報
- 組合員の名前、所属単位組合名、勤務先、職員番号等
- 共有する個人情報の利用目的
- 大阪教組および加盟単位組合が、組合の諸事業の実施、運動方針や機関決定事項に関する連絡・要請、労使交渉・協議の報告、時事・催事の案内、機関誌の送付、組合員および家族への救援 、組合員データの作成・更新、統計資料の作成、組合員への福利厚生活動等をおこなうため
- 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
- 加盟単位組合
4. 第三者への提供
大阪教組は、次の場合を除いて、保有する組合員等の個人情報を第三者へ提供することはありません。
- あらかじめ本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研修目的で取り扱う必要がある場合
5. 安全対策の実施について
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適正な安全対策を講じます。なお、安全対策のための安全管理措置については、「個人情報保護規程」において具体的に定め、これを遵守します。
6. 個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の請求
個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除いて、本人の個人情報について、利用目的の通知、開示(第三者提供記録も含む。)、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止等の求めがあった場合は、本人であることを確認したうえで、適切に対応します。
7.開示等の受付方法・窓口
本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等に関する請求の申出及びその他の個人情報に関する問合せは、以下の方法にて受け付けます。
- 大阪教組総務部で申出を受け付けます。大阪教組は、当該申出が本人からのものであることを確認したうえで、原則として書面を交付して回答します。
- 本人の確認は、個人番号カード、運転免許証、パスポートのいずれか、または複数の提示をうけて確認することを原則とします。
- 申出に対応するために、大阪教組に生じた費用については、実費相当額の手数料をいただきます。
8.プライバシーポリシーの変更
大阪教組は、社会情勢の変化や個人情報保護法等関係法令の改正等をうけて、事前の予告なく本プライバシーポリシーを変更することがあります。
個人情報の取り扱いに関する苦情等に対しては、適切かつ迅速な対応につとめます。個人情報の取り扱いに関するご相談・お問合せは、下記までご連絡ください。
<個人情報相談窓口>
大阪府教職員組合総務部 (TEL)06-6765-1558
<この組合の住所および代表者の名前>
住所:大阪府大阪市天王寺区東高津町7-11 大阪府教育会館412号
代表者:中央執行委員長 百濟 喜之